Page 73 - Prevention_and_Suppression_of_Money_Laundering_Handbook
P. 73

ห ม ว ด ที่   4  | 65


                                  1.3.2  บุคคลที่มีการตกลงกันทางกฎหมายนอกจาก 1.3.1 ให้ระบุตัวตนของบุคคล
                  ที่อยู่ตำแหน่งเทียบเท่ากับบุคคลตาม 1.3.1

                         2.  กำหนดให้ผู้บริหารระดับสูงเป็นผู้อนุมัติการสร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจหรือการทำ
                  ธุรกรรม หากผลการประเมินที่ได้พบว่าลูกค้ามีความเสี่ยงสูงจนอาจเป็นเหตุให้บริษัทอาจถูกใช้เป็น
                  เครื่องมือในการฟอกเงินหรือการสนับสนุนทางการเงินแก่การก่อการร้ายและการแพร่ขยายอาวุธที่มี
                  อานุภาพทำลายล้างสูง บริษัทต้องปฏิเสธการสร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจหรือไม่ทำธุรกรรมหรือยุติ

                  ความสัมพันธ์ทางธุรกิจกับลูกค้าดังกล่าวและรายงานเป็นธุรกรรมที่มีเหตุอันควรสงสัยต่อสำนักงาน ปปง.
                         3.  กำหนดกระบวนการตรวจสอบและตรวจทานความเคลื่อนไหวในการทำธุรกรรมของลูกค้า
                  ที่มีความเสี่ยงสูงอย่างเข้มข้นที่สุด โดยอาจพิจารณาเพิ่มความถี่ ขั้นตอน หรือลักษณะในการติดตาม
                  ความสัมพันธ์ทางธุรกิจและความเคลื่อนไหวในการทำธุรกรรม และเพิ่มความถี่ในการตรวจสอบและ

                  ตรวจทานข้อมูลการระบุตัวตนและการระบุผู้ได้รับผลประโยชน์ที่แท้จริงของลูกค้าและให้ดำเนินการ
                  อย่างสม่ำเสมอ

                  ส่วนที่ 5 การติดตาม ทบทวน และตรวจสอบข้อมูลลูกค้าและผู้ที่เคยเป็นลูกค้า
                         หลังจากมีการอนุมัติรับลูกค้าแล้ว บริษัทต้องกำหนดกระบวนการในการติดตามและทบทวน
                  ว่าข้อมูลที่ลูกค้าใช้ในการแสดงตน การระบุตัวตน รวมถึงข้อมูลที่นำมาพิจารณาในการประเมิน บริหาร
                  และบรรเทาความเสี่ยงมีความเป็นปัจจุบัน และดำเนินการอย่างต่อเนื่องจนกว่าจะยุติความสัมพันธ์

                  ทางธุรกิจกับลูกค้า ทั้งนี้ ไม่รวมถึงข้อมูลของลูกค้าที่ทำธุรกรรมเป็นครั้งคราว
                         ต้องจัดให้มีกระบวนการในการตรวจสอบรายชื่อลูกค้า และผู้ที่เคยเป็นลูกค้าที่ยุติหรือสิ้นสุด
                  ความสัมพันธ์ย้อนหลังไม่เกิน 2 ปี ทุกครั้งที่มีการประกาศรายชื่อบุคคลที่ถูกกำหนด และขั้นตอน
                  การรายงานต่อสำนักงาน ปปง. เมื่อตรวจพบ

                         5.1  การทบทวนหรือตรวจสอบเป็นระยะจนกว่าจะยุติความสัมพันธ์ รวมถึงการรายงานผล
                  การตรวจสอบตามพระราชบัญญัติป้องกันและปราบปรามการฟอกเงิน พ.ศ.2542
                               การกำหนดรอบความถี่ในการทบทวนเป็นไปตามนโยบายที่บริษัทกำหนด โดยดำเนินการ ดังน  ี้
                               1.  ติดตามความเคลื่อนไหวของลูกค้าที่ถูกจัดระดับว่ามีความเสี่ยงสูง หากมีการปรับ

                  ระดับความเสี่ยงลดลงให้รวบรวมข้อมูลและเอกสารเพิ่มเติม เสนอผู้มีอำนาจอนุมัติ
                               2.  ทบทวนลูกค้าที่ถูกจัดระดับว่ามีความเสี่ยงต่ำ ว่าต้องมีการปรับระดับความเสี่ยง
                  หรือไม่ หากมีการปรับระดับความเสี่ยงสูงขึ้นให้รวบรวมข้อมูลและเอกสารเพิ่มเติม เสนอผู้มีอำนาจ
                  อนุมัติว่ามีความจำเป็นต้องยุติความสัมพันธ์ เพิ่มมาตรการบรรเทาความเสี่ยง หรือต้องรายงานต่อ

                  สำนักงาน ปปง. หรือไม่
                               3.  กรณีที่มีเหตุอันควรสงสัย ให้รายงานต่อสำนักงาน ปปง. ภายใน 7 วัน นับแต่วันที่
                  มีเหตุอันควรสงสัย โดยใช้แบบ ปปง.1-04-3 หรือ แบบ ปปง.1-03

                         แผนภาพที่ 4.3 ระยะเวลาในการทบทวนหรือตรวจสอบในระหว่างที่ยังไม่ยุติความสัมพันธ์กับ
                  ลูกค้า ตาม พ.ร.บ.ป้องกันและปราบปรามการฟอกเงิน พ.ศ.2542


               ระดับความเสี่ยงของลูกค้า           การทบทวนความเสี่ยง               การด าเนินการ

                   • ความเสี่ยงต่ า                 • คงเดิม                        • ด าเนินการตามปกต ิ

                   • ความเสี่ยงสูง                  • ความเสี่ยงสูงขึ้น             • รวบรวมข้อมูลเอกสารเพิ่มเติมเสนอ
                                                                                     ผู้บริหารอนุมัติปรับระดับความเสี่ยง /

                                                    • ความเสี่ยงลดลง                 พิจารณายุติความสัมพันธ์ / รายงาน
                                                                                     เป็นธุรกรรมที่มีเหตุอันควรสงสัย *
                                          คณะกรรมการกฎหมายและกฎระเบียบ ประจำปี 2566-2568
                                                        ตุลาคม 2567
   68   69   70   71   72   73   74   75   76   77   78